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テレビ会議を採用すると、会議に出席するために現地に赴く必要がなくなるため出張コストを削減できます。具体的には交通費や宿泊費、さらには移動時間や日程調整のコストも削減することができるためコスト削減や業務効率アップにつながります。
また、タブレット端末やスマートフォンからもテレビ会議に参加できるため、外出先でも気軽に参加できるほか、テレビ会議を録画することでその後の情報共有にも役立てることが可能です。