昨今の新型コロナウイルスの世界的な感染拡大の中で、外出や通勤の自粛要請があり、テレビ会議などを活用した新しい働き方が注目を集めています。このような働き方に対し業務形態の改善をしたいけれど、方法が分からないという方のために、分かりやすい記事や関連する事例などから解決策を導くサポートをいたします。

・テレワークとは？

テレワーク（Telework）は、Tel（離れて）とWork（仕事）を組み合わせた造語です。「指定された勤務地以外の承認された場所から従業員が職務・責任を果たせるようにするための柔軟な勤労形態」と定義されています。我が国の総務省と厚労省が中心となって推進しているテレワークは「情報通信技術（ICT）を活用した時間や場所を有効に活用できる柔軟な働き方」となっています。

・リモートワークとは？

リモートワーク（Remotework）は、Remote（遠隔・遠い）とWork（働く）を組み合わせた造語です。遠隔地で働くというニュアンスが強い呼び名で、基本的にはテレワークと同じと考えて良いのですが出社が困難な遠隔地に在住する従業員の働き方に対して使用することがあります。

・在宅勤務とは？

在宅勤務はテレワークやリモートワークの一つの類型であり、出社せずにICT環境がある自宅で働くことを指しています。出社することが必要ないので、育児や介護の時間が必要な人、通勤が困難な障害のある人には非常に有益な形態となります。IT分野などでは「リモートワーク」を使用する傾向がありますが基本的には「テレワーク」と同義 であり、「在宅勤務」は「テレワーク・リモートワーク」に含まれる勤務形態となっています。

テレビ会議を採用すると、会議に出席するために現地に赴く必要がなくなるため出張コストを削減できます。具体的には交通費や宿泊費、さらには移動時間や日程調整のコストも削減することができるためコスト削減や業務効率アップにつながります。

また、タブレット端末やスマートフォンからもテレビ会議に参加できるため、外出先でも気軽に参加できるほか、テレビ会議を録画することでその後の情報共有にも役立てることが可能です。

業務改善をしたいけれど、方法が分からないという方のために、分かりやすい記事や関連する事例など

から解決策を導くサポートをします。

これまでの業務改善提案のアイデアやヒント事例のポイントからＩＴを活用した業務改善案やその導入

事例のご紹介をします。業務改善をする際には、ＩＴを有効活用すると大きな効果となりますので「グループウェアでの情報共有、テレビ会議の活用」などをサポートします。

ＩＴシステムを導入した業務改善で、さまざまな業務の効率化とコスト削減を図ります。

グループウェアで情報共有を効率化、テレビ会議の導入で出張コストを削減、クラウドサービス化による運用・管理コスト削減などをサポートします。

グループウェアを導入すると、場所や時間を問わず社員の情報共有ができるようになります。例えば、社員のスケジュール管理や取引先からのメール共有なども容易となります。

業務上欠かせない「情報共有」を効率化することは、業務全体の効率化につながります。

その他にも、グループウェアには掲示板や電子承認など多くの機能があります。業務に合わせたカスタマイズをすることで、さらに業務を効率化することができます。